Conditions of establishment
一家核证机构,凭什么能签字
注册一家公司、做一个网站、出一张证书,谁都会。能让买方和监管机构接受一张碳标签的,
是六层条件同时成立:法律主体、治理结构、人员能力、计量溯源、外部认可、可追偿责任。
缺任何一层,标签就只是一张设计稿。
先把三个词分清。
核证(verification):评估一份声明是否站得住 —— 我们做这个。
认可(accreditation):别人评估我们有没有资格做核证 —— HKAS 做这个。
认证(certification):按标准评价产品/体系并签发证书 —— 需要认可后才能用这个词。
三者混淆,是这一行最常见的错误,也是最容易被买方一票否决的地方。
第一层 · 法律主体
| 条件 | 具体要求 | 谁检查 / 状态 |
| 独立法人 | 与被核证方、设备商、平台无股权或管理关系;不得由被核证方控股 | HKAS 文件评审 · 注册中 |
| 非营利章程 | 利润不分红,盈余用于能力建设;降低"多签一张多收一份"的动机 | 公司章程 · 起草完成 |
| 注册资本与保底资金 | 足以覆盖至少 12 个月运营与一次赔付上限 | 审计报告 · 待定 |
| 名称与标识 | 不得使用可能被误认为国家机关或已认可机构的名称、徽标 | 公司注册处 · 已避开 |
| 方法学归属 | 方法学由本机构发布与版本管理,使用方只有被许可权,无修订权 | 许可协议 · 草案就绪 |
第二层 · 治理结构
| 条件 | 具体要求 | 谁检查 / 状态 |
| 公正性委员会 | 含买方、种植/生产方、学术、监管或消费者代表四方;主席不得来自被核证行业;对业务有否决权 | 会议记录 · 组建中 |
| 咨询禁令 | 不得向被核证方提供咨询、体系搭建、减排方案设计 | 质量手册 · 已写入 |
| 冷却期 | 曾提供咨询或培训的人员,2 年内不得参与该项目核证 | 人员档案 · 已写入 |
| 利益申报 | 董监事与核证员每年申报与被核证方的关系(雇佣、持股、亲属、近期合作) | 年度申报表 · 模板就绪 |
| 业务集中度 | 单一客户收入不超过年度总收入 30%;超限须退出该客户 | 财务报表 · 已写入 |
| 禁止佣金 | 不接受设备商、平台、贸易商的推荐费或销售佣金 | 合同条款 · 已写入 |
第三层 · 人员能力
| 角色 | 要求 | 状态 |
| 技术负责人 | LCA 或农学背景,5 年以上相关经验;负责方法学解释与争议裁决;由委员会任命,董事会不得罢免 | 待聘 |
| 核证员 | 能独立完成文件评审、数据抽样、复算;通过能力考核与见证评审 | 2 名候选人 |
| 技术评审员 | 独立于核证组,只复核不参与;不得参与该项目的前期工作 | 待聘 |
| 能力矩阵 | 每人对每类业务标注"可独立 / 需监督 / 不可",随培训与见证更新 | 模板就绪 |
| 体系文件 | 受理、评审、核查、复核、签发、暂停、撤销、申诉、投诉九类程序文件 | 起草中 |
| 记录保存 | 核证记录自声明失效起 ≥5 年;标签登记簿永久保存 | 已写入 |
第四层 · 计量与数据
碳足迹声明的可信度,最终落在"这个数字是从哪来的"。这一层是最容易被忽略、也最容易被审倒的。
| 条件 | 具体要求 | 状态 |
| 计量溯源 | EC / pH / 温度 / 电表等关键器具须有校准证书,可溯源至国家或国际标准 | 依赖校准实验室 |
| 校准实验室资质 | ISO/IEC 17025 认可实验室,或提供等效比对证据 | 待签约 |
| 采样与覆盖 | 采样频率、盲抽比例、覆盖率须在方法学中固定,不随项目调整 | 已写入 MTH 体系 |
| 数据品质分级 | 按"计量占比"分 A/B/C(≥70% / ≥45% / 其余),等级进标签、进价格 | 规则 DQ-02 已定 |
| 账本完整性 | 哈希链可复算;需能证明自签发后未被改动 | 已验证(/v/ 页面) |
| 缺口与降级 | 设备故障、断网、校准漂移期间的数据须标记降级,不参与主要结论 | 已写入 |
第五层 · 外部认可
这一层不能自证。它由"评估机构的机构"给出,也是买方最认的东西。
| 认可 | 覆盖范围 | 我们的路径 |
| HKAS · ISO/IEC 17065 | 产品认证机构(标签签发属于这一类) | 首选 · 未申请 |
| HKAS · ISO 14065 | 温室气体核查机构(碳足迹核证属于这一类) | 与 17065 并行申请 |
| IAF MLA / APAC MRA | 国际互认;通过 HKAS 自动获得 | 随认可推进 |
| CNAS | 中国内地认证机构认可 | 暂不申请;内地以"核证"名义开展,不用"认证"字样 |
第六层 · 责任与追偿
| 条件 | 要求 | 状态 |
| 职业责任险 | 覆盖核证过失;单次赔付上限与服务费挂钩,不含间接损失 | 询价中 |
| 申诉与投诉 | 30 天内答复;不满可申请独立技术复核,复核人不参与原案 | 程序已起草 |
| 撤销机制 | 发现不实可撤销标签、公开登记簿、通知已流转买方 | 已写入 |
| 争议管辖 | 香港法,HKIAC 仲裁 | 已定 |
| 数据保护 | 香港《个人资料(私隐)条例》;跨境数据以标准合同处理 | 政策已起草 |
六样缺一不可
- 公司注册+非营利章程 —— 否则利益结构不可信
- 公正性委员会成立并留有会议记录 —— 否则独立性无从证明
- 质量体系文件+至少一次内审 —— 否则流程不可复现
- 两名以上核证员+一名独立技术评审员 —— 否则复核形同虚设
- 计量溯源证据+数据品质规则 —— 否则数字无根据
- 职业责任险保单 —— 否则声明无追偿
这六样同时具备之前,我们出具的文书一律标注 未获认可,
并明确不能用于法规合规目的。这不是谦虚,是措辞纪律。
我们现在的位置
| 阶段 | 产出 | 状态 |
| 方法学 | CJV-MTH-1.0(12 条口径,哈希 9b12abef)可被挑战 | ✓ |
| 标签与登记簿 | 可扫、可复算、可撤销 | ✓ |
| 验证页 | 浏览器本地复算哈希,不依赖我们的服务器 | ✓ |
| 实体注册 | 香港担保有限公司 | 进行中 |
| 人员到位 | 技术负责人+核证员+评审员 | 招聘中 |
| HKAS 认可 | 17065 + 14065 | 未提交 |